Sperrvermerk für die Bachelorarbeit – Online-Formular, Vorlagen & Zweck

Schreibst Du die Bachelorarbeit in Kooperation mit einem Unternehmen, erfährst Du interne Informationen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Du darfst sie zwar in Deiner Abschlussarbeit einbringen und im Kolloquium für die Bachelorarbeit vorstellen, doch eine weitere Verbreitung ist nicht erwünscht.

Der Sperrvermerk stellt sicher, dass eine Veröffentlichung der Bachelorarbeit über den festgelegten Zeitraum nicht stattfindet. Auf diese Weise ist es Dir untersagt, die Inhalte als Buch oder auf ähnliche Weise bereitzustellen.

Wie genau ist der Sperrvermerk gestaltet und was musst Du dabei beachten, damit dieser verbindlich ist?

Anwendungsfälle des Sperrvermerks

Für eine gewöhnliche Bachelorarbeit ist der Hinweis eines Sperrvermerks relativ selten. Meist handelt es sich um Arbeiten, die bewusst für den Lehrstuhl und die Öffentlichkeit bestimmt sind. Die gewonnenen Erkenntnisse sollen zum aktuellen Stand der Forschung beitragen, sodass ein Sperrvermerk diesem Ziel entgegenstehen würde.

Mitunter wiegen aber andere Interessen höher, sodass nachvollziehbar ist, dass die Bachelorarbeit nicht für die Öffentlichkeit gedacht ist. Dies ist im Wesentlichen auf die folgenden beiden Fälle beschränkt.

Verfassen der Bachelorarbeit in einem Unternehmen

Schreibst Du die Bachelorarbeit im Unternehmen, gelangst Du an interne Informationen, die für die Konkurrenz wertvoll sein könnten. Eine Veröffentlichung gefährdet die eigene Geschäftsgrundlage, weshalb Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Auch im Rahmen der Abschlussarbeit gilt, dass Du ganz genau darauf achten musst, welche Informationen an die Öffentlichkeit gelangen dürfen. Der Sperrvermerk stellt zusätzlich sicher, dass keine Veröffentlichung stattfindet. Somit bleiben die Inhalte im vertraulichen Kreise und gelangen nicht in die falschen Hände. 

Patentschutz

Möglich ist auch der Einsatz eines Sperrvermerks, wenn es sich um eine neuartige Idee handelt, welche später zur Anmeldung eines Patents gedacht ist. Damit keine anderen Personen Dir zuvorkommen, ist der Sperrvermerk vorgesehen, um den Patentschutz beizubehalten. Denn dieser gilt nur, insofern die Erfindung der Öffentlichkeit bisher nicht zugänglich ist.

Zur Anwendung kommt der Sperrvermerk häufiger bei technischen Bachelorarbeiten. Beruht diese auf eine Weiterentwicklung oder gar eine neuartige Erfindung, sind einige Vorkehrungen zu treffen, damit später die Patentanmeldung erfolgreich ist.

Dauer des Sperrvermerks

Wie lange die Bachelorarbeit unter Verschluss der Öffentlichkeit verbleibt, kommt auf den individuellen Fall an. Die Dauer des Sperrvermerks ist von mehreren Faktoren abhängig und im Einzelfall festzulegen.

Das Unternehmen könnte eine bestimmte Frist festlegen, über welche der Sperrvermerk zur Anwendung kommt. Es könnte ein konkreter Zeitpunkt festgelegt sein, falls eine eigene Forschungsarbeit der Öffentlichkeit vorgestellt wird.

Davon abweichend sind auch allgemeine Fristen möglich. Üblich ist eine Dauer von drei bis fünf Jahren, für welche der Sperrvermerk besteht.

Die Patentanmeldung ist ein langwieriger und komplexer Prozess. Wie lange die erfolgreiche Anmeldung dauert, lässt sich nur schwer vorhersehen. Informiere Dich am besten bei den zuständigen Stellen, um eine erste Einschätzung über die Bearbeitungsdauer zu erhalten.

In der Folge legst Du den Sperrvermerk bis zur erfolgreichen Erteilung des Patents fest. Dadurch besteht nicht das Risiko, dass zuvor der Patentschutz entfällt, weil die Informationen an die Öffentlichkeit gelangt sind.

In der Prüfungsordnung könnten Vorgaben hinsichtlich der Veröffentlichung der Bachelorarbeit bestehen. Dauerhaft die Abschlussarbeit vor den Augen der Öffentlichkeit zu schützen, ist in der Regel nicht möglich.

Informiere Dich darüber, welche maximale Dauer des Sperrvermerks seitens der Prüfungsordnung zulässig ist. Denn das eigentliche Ziel der Universität besteht darin, das Wissen öffentlich zu verbreiten, weshalb ein Sperrvermerk nur ungern gesehen wird.

Gültigkeit

Hinsichtlich des Verfassens eines gültigen Sperrvermerks bestehen nur geringe Formvorgaben. Es genügt, eine entsprechende Textpassage der Arbeit voranzustellen. Diese ist entweder noch vor dem Deckblatt oder direkt danach einzufügen. Lesende sollten auf den ersten Blick erfahren, dass die Informationen der Bachelorarbeit nicht an die Öffentlichkeit gelangen dürfen.

Fügst Du die entsprechende Textpassage ein, musst Du sie nur noch selbst, mit einem Datum versehen, unterschreiben. Zudem könnten Universitäten noch weitere Unterschriften, etwa des Betreuers sowie des Ansprechpartners im Unternehmen, verlangen. 

Insofern die Anforderungen erfüllt sind, entfaltet der Sperrvermerk seine Gültigkeit. Eine weitere Beglaubigung oder sonstige Voraussetzungen sind nicht notwendig.

Beispiele

Den Sperrvermerk musst Du nicht selbst verfassen. Üblicherweise stellen Universitäten oder Lehrstühle eine Vorlage bereit. Nutze diese, um Dir die Arbeit zu erleichtern und sicherzugehen, dass der Sperrvermerk Deiner Bachelorarbeit gültig ist.

Folgend erhältst Du Beispiele, an denen Du Dich orientieren kannst, sollte keine Vorlage zur Verfügung stehen. Passe diese an die Bedürfnisse Deiner Universität an, um einen wirksamen Schutz zu erhalten.