Die Bearbeitungsdauer einer Bachelorarbeit beträgt einige Monate. Dies sollte eigentlich Zeit genug sein, um die rund 40 Seiten zu Papier zu bringen.
Doch die wenigsten Studierenden begeben sich unverzüglich und diszipliniert an die Arbeit. Sie müssen zunächst andere Leistungsnachweise im Studium erbringen und fühlen sich nicht unverzüglich der Bachelorarbeit verpflichtet.
So vergehen die Wochen und plötzlich rückt der Abgabetermin gefährlich nahe. Erkennst Du, dass es Dir nicht gelingt die Frist einzuhalten, droht das Scheitern der Bachelorarbeit.
Dank einer Verlängerung verschiebst Du unter bestimmten Voraussetzungen den Zeitpunkt der Abgabe und kannst Dich in Ruhe der Fertigstellung widmen. Welche Gründe erkennen Prüfungsausschüsse an, und wie gehst Du dabei genau vor?
Verlängerung der Bachelorarbeit keine Seltenheit
Zunächst mag es sich für Dich wie ein persönliches Scheitern anfühlen. Du hast Dir das Ziel gesetzt, die Bachelorarbeit pünktlich fertigzustellen, um damit Deine gründliche Arbeitsweise zu unterstreichen.
Doch Du merkst, dass es Dir nicht mehr gelingt, den Termin einzuhalten. Selbst mit mehreren Nachtschichten würdest Du die gestellten Anforderungen nicht erfüllen und es droht ein Fehlversuch.
Was Du als negativ empfindest, ist bei der Anfertigung der Bachelorarbeit jedoch keine Seltenheit. Es handelt sich um die erste größere wissenschaftliche Arbeit, die Studierende eigenständig schreiben. Zuvor waren höchstens Projekt- oder Seminararbeiten vorgesehen, die im Umfang deutlich geringer sind. Da ist es nicht verwunderlich, dass Studierende plötzlich vor einem Zeitproblem stehen und der Aufwand höher ist als erwartet.
Wie Dir geht es also einigen Kommilitonen auch. Doch eine Verlängerung gibt es nicht automatisch, nur weil die Zeit knapp wird. Entscheidend ist der Grund für die Verzögerung.
Keine Seltenheit
Die erste Frist für die Bachelorarbeit nicht einzuhalten ist keine Blamage, eine Verlängerung setzt jedoch einen anerkannten Grund voraus.
Über den Antrag entscheidet in der Regel der Prüfungsausschuss, häufig nach einer Stellungnahme Deines Betreuers. Auf die Note Deiner Arbeit wirkt sich eine genehmigte Verlängerung nicht aus. Bewertet wird allein die Arbeit, die Du abgibst.
Schwieriger wird es hingegen, wenn Du mehrere Verlängerungen benötigst. Viele Prüfungsordnungen begrenzen die Verlängerung auf eine Höchstdauer. Nutze den gewonnenen Aufschub daher konsequent und setze Dich diszipliniert mit der Arbeit auseinander, um die neue Frist sicher einzuhalten.
Gängige Dauer der Verlängerung
Die Bearbeitungsdauer der Bachelorarbeit variiert je nach Universität. Sie dürfen in der Prüfungsordnung eigenständig definieren, wie viel Zeit den Studierenden zur Verfügung steht.
Gängig ist es, dass für die Bachelorarbeit mehrere Monate angesetzt sind, häufig drei bis sechs Monate. Mitunter lässt sich der Start beeinflussen. Denn oftmals vergeben Betreuer bereits die Themen und ermöglichen die Bearbeitung, noch bevor offiziell die Anmeldung erfolgt ist. Erst nachdem eine erste Quellenrecherche erfolgt und die Vorgehensweise geklärt ist, findet die Anmeldung statt, sodass effektiv der Bearbeitungszeitraum bereits länger ist.
Wie lange eine Verlängerung dauern darf, legt Deine Prüfungsordnung fest. Häufig sind es wenige Wochen, etwa bis zu vier Wochen. Manche Prüfungsordnungen erlauben höchstens die Hälfte der ursprünglichen Bearbeitungszeit. Bei einer Krankheit verlängert sich die Frist oft um die attestierten Tage. Prüfe daher genau, welche Regel für Deinen Studiengang gilt.
Mögliche Gründe für die Verlängerung der Bachelorarbeit
Welche Gründe erkennen Prüfungsausschüsse an? Entscheidend ist in der Regel, dass Du die Verzögerung nicht selbst zu vertreten hast. Sei bei Deinem Antrag ehrlich und wähle eine zutreffende Begründung. Folgend erhältst Du eine Übersicht über Gründe, die meist anerkannt werden, und solche, die in der Regel nicht genügen.
Krankheit
Eine Krankheit ist der häufigste Grund für eine Verlängerung. Möglicherweise hast Du Zeit im Krankenhaus verbracht oder konntest wegen einer Erkrankung nicht an der Arbeit schreiben.
In diesem Fall verlangen die meisten Universitäten ein ärztliches Attest, das Deine gesundheitlichen Einschränkungen beschreibt. Eine einfache Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung reicht oft nicht. Reiche das Attest unverzüglich ein, an der WiSo-Fakultät der Universität zu Köln etwa innerhalb von drei Werktagen. Prüfungsangst allein gilt dabei in der Regel nicht als Krankheit, wie der Beitrag zur Angst vor der Abschlussarbeit erklärt.
Verzögerung der empirischen Studie
Erstellst Du für die Beantwortung der Forschungsfrage eine eigene empirische Studie, hängst Du mitunter von anderen ab. Sagt etwa ein Unternehmen zugesagte Daten ab oder fällt ein Labor aus, liegt die Verzögerung nicht bei Dir.
Solche Gründe erkennen Prüfungsausschüsse häufig an. Belege sie möglichst schriftlich, etwa mit der E-Mail des Unternehmens. Findest Du hingegen schlicht zu wenige Teilnehmer, weil Du spät mit der Umfrage begonnen hast, wird es schwieriger.
Begleitende Lebensumstände
Andere Ereignisse im Leben könnten dazu führen, dass Du vorübergehend nicht in der Lage bist, Dich auf das Schreiben zu konzentrieren. Anzuführen sind hierbei die Geburt eines Kindes, die Pflege eines Angehörigen oder der Tod einer nahestehenden Person.
Wie genau Du solche Gründe belegen musst, regelt Deine Prüfungsordnung. Häufig genügt eine kurze Begründung mit einem passenden Nachweis. Private Details musst Du dabei nicht ausbreiten.
Datenverlust und technische Ausfälle
Eine Verzögerung könnte auch entstehen, wenn ein Datenverlust oder ein technischer Defekt verhindert, dass Du einen Fortschritt erzielst. Ob das als Grund genügt, hängt vom Einzelfall ab. Hast Du keine Sicherungskopien angelegt, sehen Prüfungsausschüsse den Ausfall mitunter als vermeidbar an.
Sicherung der Bachelorarbeit
Die Bachelorarbeit nur lokal zu speichern ist mit dem Risiko eines Verlusts verbunden. Sicherer ist es, die Zwischenstände sowohl online abzulegen als auch auf einem USB-Stick regelmäßig festzuhalten.
Zur Sicherheit sind von sämtlichen Dateien der Bachelorarbeit Kopien anzufertigen und diese an verschiedenen Orten aufzubewahren. Speichere sie sowohl lokal auf Deinem Computer sowie in der Cloud, um einen Verlust zu vermeiden.
Meist keine Gründe für eine Verlängerung
Nicht anerkannt werden in der Regel Gründe, die in Deiner eigenen Verantwortung liegen. Dazu zählen ein unterschätzter Aufwand, eine zu umfangreiche Literaturrecherche, ein Nebenjob oder parallele Prüfungen. Auch eine Schreibblockade genügt meist nicht, solange sie nicht auf einer Erkrankung beruht.
Leere im Kopf
Eine Schreibblockade begründet in der Regel keine Verlängerung, daher solltest Du sie früh mit geeigneten Strategien angehen.
Hilfreich sind dann Hilfsangebote der Universität, etwa Schreibzentren oder die psychologische Beratung, aber auch ein Coaching. Reicht die Zeit trotz allem nicht, kommen andere Wege infrage. Bist Du noch in den ersten Wochen, kann ein Rücktritt von der Bachelorarbeit möglich sein. Bleiben nur noch wenige Wochen, hilft der Notfallplan für die Bachelorarbeit in 2 bis 4 Wochen.
Vorgehensweise
Bevor Du die Verlängerung beantragst, ist die Prüfungsordnung zu lesen. Dort ist normalerweise festgehalten, aus welchen Gründen und in welchem Rahmen eine Anpassung der Frist möglich ist. Berufe Dich später darauf, um bei der Bearbeitung keine Fehler zu begehen.
Ratsam ist es zudem, frühzeitig auf die Betreuer zuzugehen. Warte nicht erst bis wenige Tage vor der Abgabefrist, sondern bemühe Dich früher um eine Verlängerung, sobald der Grund eintritt. Den Antrag musst Du in jedem Fall vor Ablauf der Frist stellen.
Das Kolloquium muss entsprechend angepasst und auch dafür ein neuer Termin gefunden werden. Indem Du frühzeitig Deine Situation schilderst, ist es deutlich einfacher, dies zu berücksichtigen.
Besprich Dich mit dem Betreuer und reiche die Verlängerung schriftlich beim Prüfungsausschuss ein, zusammen mit den nötigen Nachweisen. Darauffolgend erhältst Du einen neuen Abgabetermin, welchen Du dringend einhalten solltest.
Dank Zeitplan die Abgabefrist einhalten
Damit Du erst gar nicht in Zeitbedrängnis gerätst, ist es sinnvoll, von Beginn an einen Zeitplan zu erstellen. Sieh die Bachelorarbeit wie ein Projekt an und unterteile die einzelnen Arbeitsschritte.
Woche für Woche gestaltest Du einen Plan mit den Aufgaben, die Du abschließen möchtest. Plane genügend Zeit für die Quellenrecherche sowie dem Schreiben ein.
Ein übersichtlicher Zeitplan ermöglicht es Dir, den Überblick zu behalten. Treten Verzögerungen auf, gleichst Du diese mit einem kleinen Puffer aus. Da Zeitnot allein meist keine Verlängerung rechtfertigt, ist dieser Puffer Deine wichtigste Absicherung.
Als weitere Unterstützung biete ich Dir das Coaching und ein Lektorat an. So behältst Du den Überblick und gibst Deine Bachelorarbeit fristgerecht ab.
