Die Bearbeitungszeit einer Bachelorarbeit beträgt im Fernstudium üblicherweise drei bis sechs Monate. Im Präsenzstudium schauen Studierende kurz in der Sprechstunde vorbei. Im Fernstudium läuft fast alles über Portale, E-Mails und Videocalls. Hinzu kommt der Job, der tagsüber die meiste Energie bindet.
Vielleicht kennst Du das: Du schickst Deinem Betreuer eine Frage, und die Antwort kommt erst nach einer Woche. Bis dahin hängt Dein Kapitel in der Luft. Wie Dir geht es vielen Fernstudierenden, die ihre Bachelorarbeit im Fernstudium neben dem Beruf schreiben. Mit klaren Absprachen lässt sich die Distanz jedoch gut überbrücken.
Folgend erhältst Du einen Überblick über Zulassung, Betreuung, die Thesis im eigenen Betrieb und das Online-Kolloquium. Die Hinweise gelten für die Masterarbeit genauso. Die Regeln unterscheiden sich je nach Anbieter, entscheidend ist stets Deine Prüfungsordnung. Wie meisterst Du die Abschlussarbeit auf Distanz?
Voraussetzungen und Anmeldung
Bevor Du die Thesis anmeldest, prüft das Prüfungsamt Deine bisherigen Leistungen. Üblich ist eine Mindestzahl von 120 bis 130 ECTS-Punkten, dazu kommen mitunter Vorbereitungsmodule. An der FernUni Hagen etwa verlangt der Bachelor Psychologie 130 Leistungspunkte, ein bestandenes Methodenmodul und die Teilnahme an einem Präsenzseminar. Prüfe Dein Leistungskonto im Portal rechtzeitig, damit kein fehlender Schein die Anmeldung blockiert.
Zeitfenster beachten
Staatliche Fernuniversitäten arbeiten oft mit festen Anmeldefenstern. An der FernUni Hagen sind es im Bachelor Psychologie jeweils zwei Wochen, vom 15. bis 29. April und vom 15. bis 29. Oktober. Verpasst Du ein Fenster, verschiebt sich Dein Start um ein halbes Jahr. Private Anbieter erlauben hingegen meist einen flexiblen Start, oft monatlich.
Die Bearbeitungszeit hängt vom Studienmodell ab. In Vollzeit sind acht bis zwölf Wochen üblich, in berufsbegleitenden Modellen auch bis zu sechs Monate. Benötigst Du wegen familiärer Pflichten andere Fristen, lies den Beitrag zur Bachelorarbeit in der Elternzeit. Eine Verlängerung beantragst Du in jedem Fall vor Ablauf der Frist, mit Nachweisen wie einem ärztlichen Attest.
Lege den Start der Bearbeitungszeit möglichst nicht in eine Hochphase im Job, etwa den Jahresabschluss oder ein großes Projekt. Kannst Du den Termin wählen, bietet sich ein Start an, bei dem Urlaubstage in die intensive Schreibphase fallen. Sprich früh mit Deiner Führungskraft, ob Du in der Endphase Überstunden abbauen oder die Stunden reduzieren kannst. Ob Dir dafür auch Bildungsurlaub hilft, erklärt der Beitrag zum Bildungsurlaub für die Bachelorarbeit. So vermeidest Du, dass Abgabe und Arbeitsspitze zusammenfallen.
Exposé einreichen
Viele Anbieter verlangen vor der Anmeldung ein Exposé. Auf drei bis fünf Seiten beschreibst Du Problem, Forschungsfrage, Methode, wichtige Literatur und Zeitplan. Erst wenn der Betreuer zustimmt, gibt das Prüfungsamt das Thema aus.
Im Coaching erlebe ich häufig, dass Studierende das Exposé als lästige Pflicht sehen. Doch es spart Dir später viele Schleifen, denn der Betreuer sieht früh, ob das Thema trägt. Nutze es als gemeinsame Grundlage, auf die Du Dich bei späteren Rückfragen beziehst. Im Fernstudium ist das besonders wertvoll, weil spontane Absprachen schwerer fallen.
Gute Grundlage
Ein abgestimmtes Exposé erspart Dir Korrekturschleifen und ist im Fernstudium Deine wichtigste Absprache mit dem Betreuer.
Betreuer finden auf Distanz
Für die Bewertung brauchst Du in der Regel einen Erstprüfer und einen Zweitprüfer. Erstprüfer sind üblicherweise Professoren oder andere prüfungsberechtigte Lehrende Deines Anbieters. Einen externen Zweitprüfer, etwa aus Deinem Unternehmen, lassen manche Prüfungsordnungen zu. Er braucht dann meist einen gleichwertigen Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung, und das Prüfungsamt muss ihn genehmigen.
Vergabeverfahren kennen
Wie kommst Du an einen Betreuer? An staatlichen Fernuniversitäten gibt es oft ein Zuteilungsverfahren. An der FernUni Hagen etwa ordnest Du die Lehrstühle nach Präferenz, und das Prüfungsamt teilt Dich zu. Den Lehrstuhl sollst Du dort vorab nicht anschreiben. Bei privaten Anbietern fragst Du Betreuer hingegen meist selbst an, oft über das Studierendenportal.
Schreibst Du einen Betreuer selbst an, entscheidet die erste Nachricht. Bewährt haben sich vier Bausteine:
- Studiengang und geplanter Zeitraum: „Ich studiere BWL im Fernstudium und möchte meine Bachelorarbeit ab März schreiben.“
- Thema und Bezug zum Betreuer: „Mein Arbeitstitel lautet … Ihre Arbeiten zum Controlling im Mittelstand passen gut dazu.“
- Anhang: „Anbei finden Sie ein kurzes Exposé mit Forschungsfrage, Methode und Zeitplan.“
- Konkrete Bitte: „Würden Sie die Erstbetreuung übernehmen?“
Betreuung per E-Mail steuern
Viele Betreuer im Fernstudium sind Lehrbeauftragte, die hauptberuflich in einem Unternehmen oder einer Kanzlei arbeiten. Zunächst mag sich eine lange Funkstille wie Desinteresse anfühlen. Meist steckt jedoch schlicht ein voller Kalender dahinter. Umso wichtiger sind klare Absprachen von Beginn an.
Mein Rat: Vereinbare im ersten Gespräch feste Feedbackschleifen, etwa eine Rückmeldung pro Kapitel innerhalb von zwei Wochen. Stelle in Deinen Nachrichten konkrete Fragen, die sich kurz beantworten lassen. „Soll ich die Experteninterviews auf acht begrenzen?“ beantwortet ein Betreuer schneller als „Was halten Sie vom Methodenteil?“ Bleibt eine Antwort trotzdem länger aus, frage nach etwa zehn Werktagen freundlich nach.
Reagiert der Betreuer über Wochen gar nicht, wende Dich an die Studiengangsleitung oder das Prüfungsamt. Schildere Deine Kontaktversuche sachlich, damit Deine Bearbeitungszeit nicht unverschuldet verstreicht. Scheitert die Zusammenarbeit ganz, bleibt als letzter Weg ein Rücktritt von der Bachelorarbeit. Aus meiner Sicht lohnt sich vorher fast immer das klärende Gespräch.
Thesis im eigenen Unternehmen
Viele Fernstudierende schreiben über eine Frage aus ihrem eigenen Betrieb. Dadurch entsteht ein Dreieck aus Arbeitgeber, Universität und Dir. Der Betrieb wünscht sich verwertbare Ergebnisse, der Prüfer wissenschaftliche Sorgfalt. Wie Du aus einer Aufgabe im Job eine tragfähige Forschungsfrage machst, zeigt der Beitrag Bachelorarbeit Thema finden.
Betrieblichen Ansprechpartner einbinden
Dein Ansprechpartner im Betrieb kennt die Abläufe, öffnet Türen für Interviews und liefert Daten. Bewerten darf er Deine Arbeit in der Regel nicht, es sei denn, das Prüfungsamt hat ihn als Zweitprüfer zugelassen. Die wissenschaftliche Verantwortung liegt beim Erstprüfer. Stimme daher Methode und Theorierahmen zuerst mit ihm ab und kläre erst danach mit dem Betrieb, welche Daten Du nutzen kannst.
Aus meiner Sicht scheitern Praxisarbeiten am häufigsten daran, dass sie zum Projektbericht werden. Eine Thesis wendet Theorie auf ein Problem an und prüft Ergebnisse kritisch. Widersprechen sich Wünsche der Fachabteilung und Hinweise des Betreuers, hat für die Note das Urteil des Betreuers Vorrang.
Sperrvermerk regeln
Enthält Deine Arbeit interne Zahlen, verlangt der Arbeitgeber oft einen Sperrvermerk. Er beschränkt die Einsicht auf Prüfer und Prüfungsamt. Kläre früh, ob Deine Universität einen Sperrvermerk zulässt und in welcher Form. Wie Du ihn formulierst und platzierst, erklärt der Beitrag zum Sperrvermerk in der Bachelorarbeit.
Manche Unternehmen legen zusätzlich eine Geheimhaltungsvereinbarung vor. Prüfe, ob sie mit der Prüfungsordnung vereinbar ist. Darf etwa der Zweitprüfer die Arbeit nicht lesen, kann die Universität sie nicht bewerten. Kläre solche Punkte, bevor Du mit der Datenerhebung beginnst.
Klare Rollen
Der Betrieb liefert Zugang und Daten, die Bewertung liegt allein bei den Prüfern Deiner Universität.
Vorbereitung auf das Online-Kolloquium
Nicht jedes Fernstudium sieht ein Kolloquium vor. Gehört es dazu, findet es heute meist per Video statt. Zwischen Abgabe und Termin liegen oft mehrere Wochen, denn erst müssen beide Gutachten vorliegen. Üblich sind 30 bis 45 Minuten: etwa 15 bis 20 Minuten Vortrag, danach eine Fragerunde. Allgemeine Tipps zum Ablauf findest Du im Beitrag zum Kolloquium der Bachelorarbeit.
Folien für den Bildschirm
Am Bildschirm wirken volle Folien deutlich anstrengender als im Hörsaal. Plane für 15 Minuten etwa zehn bis zwölf Folien mit wenig Text und großen Abbildungen. Wiederhole nicht die Theorie, die die Prüfer schon kennen. Lege den Schwerpunkt auf Forschungsfrage, Methode und Deine eigenen Ergebnisse.
Ich empfehle Dir, den Vortrag mindestens zweimal vor der Kamera zu üben. Nimm Dich dabei auf und sieh Dir die Aufnahme an. So merkst Du, ob Du zu schnell sprichst oder ständig auf Deine Notizen schaust. Lege den Termin zudem auf einen Tag, an dem Du frei hast oder zumindest keine wichtigen Besprechungen im Job anstehen. Dann gehst Du ausgeruht in die Prüfung und nicht direkt aus dem nächsten Meeting.
Verteidigung und Pannen
Im Kolloquium prüfen die Gutachter auch, ob Du die Arbeit selbst verstanden hast. Seit Werkzeuge wie ChatGPT verbreitet sind, fragen viele Prüfer gezielt nach Methodenentscheidungen und Zusammenhängen. Wer nur Folientext abliest, gerät schnell in Erklärungsnot. Was beim Einsatz von KI erlaubt ist, liest Du im Beitrag zur KI in der wissenschaftlichen Arbeit.
Technik und Ablauf
Zu Beginn zeigst Du häufig Deinen Ausweis in die Kamera. Mitunter bitten Prüfer zudem darum, den Raum mit der Kamera zu zeigen. Teste Kamera, Mikrofon und Software am Vortag. Ein Netzwerkkabel ist stabiler als WLAN, und ein Ladekabel gehört griffbereit neben den Laptop.
Was passiert, wenn die Verbindung abbricht? Viele Universitäten regeln das in einer Satzung für Online-Prüfungen. Bei einer kurzen Störung wird die Prüfung in der Regel fortgesetzt. Dauert sie an, gilt die Prüfung meist als nicht unternommen und wird wiederholt, sofern Du die Störung nicht selbst verschuldet hast. Notiere Dir vorab eine Telefonnummer des Prüfers oder Prüfungsamts. Halte die Störung mit einem Screenshot und der Uhrzeit fest.
Souverän antworten
In der Fragerunde sprechen Prüfer gern die Grenzen Deiner Untersuchung an. Das ist völlig normal und kein Zeichen für eine schlechte Note. Nenne die Grenzen offen und zeige, wie eine weitere Studie sie beheben könnte. Fällt Dir eine Antwort nicht sofort ein, nimm Dir eine kurze Denkpause oder bitte darum, die Frage anders zu formulieren.
Blicke beim Sprechen in die Kameralinse statt auf das Bild der Prüfer. So entsteht virtueller Blickkontakt. Bereite Antworten auf typische Fragen zu Stichprobe, Methode und Auswertung vor. So behältst Du auch bei kritischen Nachfragen die Ruhe.
Ruhig bleiben
Kritische Fragen gehören zum Kolloquium und geben Dir die Chance, Deine Ergebnisse selbst einzuordnen.
Halte im Fernstudium von Beginn an aktiv Kontakt zu Betreuer und Prüfungsamt, statt auf Nachrichten zu warten. Wie Du die Thesis zeitlich neben dem Job planst, zeigt der Beitrag Bachelorarbeit neben dem Beruf. Möchtest Du das Kolloquium vorher einmal unter echten Bedingungen üben, begleite ich Dich im Thesis-Coaching für Berufstätige.
